ゴルフ大会運営システム
大会の運営を、
ひとつの画面で。
お申込みの受付から入金の確認、組み合わせ、当日のスコア入力、成績と表彰まで。
いままで紙とエクセルと電話でされていたことを、そのままの流れで進められます。
登録なしで、管理画面をそのままお試しいただけます
大会の運営で、いちばん時間がかかるところ
競技そのものではなく、その前後の事務にお時間を取られていませんか。
申込用紙とエクセルの往復
FAXや郵送で届いた用紙を手で打ち直し、締切前後は何度も数え直す。書き写しの間違いは当日まで気づけません。
入金の突き合わせ
通帳の振込名義とお申込者名が違う、ご家族分をまとめて振り込まれる。誰の入金かを毎回さかのぼって探すことになります。
組み合わせとスタート表
同伴のご希望を見ながら組を作り、表を清書して印刷する。直前のキャンセルが出るたびに作り直しです。
できること
大会が始まってから終わるまでの流れが、そのまま画面になっています。
お申込みの受付
大会ごとにお申込みページができます。一組の人数、フリガナの要否、自由項目まで設定でき、参加費は人数や項目から自動で計算します。受付開始・締切も日時で指定できます。
入金の管理
お申込みごとの請求額と入金額を並べて確認できます。振込明細のCSVを取り込んで突き合わせることも、未入金の方にだけ督促メールをまとめてお送りすることもできます。
組み合わせとスタート表
同伴のご希望を見ながら組を作れます。スタート表はそのまま印刷でき、確定すると参加者の方に組と時刻をメールでお知らせできます。
スコア入力と成績
当日のスコアを入力すると、新ペリアなどの方式でハンディキャップと順位を計算します。成績を確定すると、参加者の方が公開ページでご覧になれます。
領収書
参加者の方がご自分で発行できます。番号は協会さまごとの連番で、二重発行が起きない作りです。
昨年の方への招待
過去にお申込みいただいた方に、昨年の内容を引き継げるリンクをお送りできます。名簿でご存じの方を手で加えることも、今年はお呼びしない方を外すこともできます。
参加者名簿
これまでにお申込みいただいた方が、お一人につき1行で並びます。参加回数や参加した大会で絞り込み、選んだ方にだけメールをお送りできます。
お問い合わせの受付
お申込みページからのご質問が管理画面に届きます。返信するとご入力のメールアドレスに届き、未返信の件数は運営状況にも出ます。
実際の画面
管理画面はすべて日本語です。専門用語を避け、大会運営の流れどおりに並べています。
運営状況
いま何をすればよいかが最初に出ます。未消込の入金、未入金のお申込み、未返信のお問い合わせ。数字を押すと、その一覧にそのまま移動します。
お申込み一覧
同じ方のお申込みはまとめて表示されます。入金の状態、参加人数、参加費と入金額が並び、CSVでも書き出せます。
組み合わせ
組とスタート時刻を並べて調整できます。そのままスタート表として印刷でき、確定すると参加者の方にメールでお知らせできます。
※ 画面はデモ用のデータです。お名前・メールアドレスなどの個人情報にあたる部分はぼかしています。
導入の流れ
サーバーのご用意やソフトのインストールは必要ありません。
- 1
お問い合わせ
下のフォームからご連絡ください。大会の規模やお困りのことをお聞かせいただければ、ご説明にうかがいます。
- 2
協会さまの登録
こちらで協会さまのアカウントをお作りし、ご担当者さまに招待リンクをお送りします。ご自身でパスワードを決めてお使いいただけます。
- 3
大会の設定
参加費、お申込みフォーム、入金口座、キャンセル規定などを画面から設定します。毎年同じ大会なら、前年の設定を複製できます。
- 4
受付開始
お申込みページのアドレスを協会さまのホームページやご案内メールに載せてください。あとはその画面で運営を進められます。
よくあるご質問
- 費用はどのくらいですか
- 大会1件あたりの定額で、協会さまの規模に合わせてお見積りします。お申込みの件数による従量課金ではありません。詳しくはお問い合わせください。
- パソコンが得意な担当者がいなくても使えますか
- 画面の言葉は日本語で、専門用語を使っていません。管理画面にはヘルプがあり、大会を1つ開く手順が最初から順に書いてあります。
- 参加者の方はアプリを入れる必要がありますか
- ありません。お申込みも、内容の変更も、領収書の発行も、ブラウザで開くだけです。スマートフォンからでもお使いいただけます。
- いまお使いのエクセルのデータは移せますか
- 過去のお申込みデータの取り込みはご相談ください。入金の突き合わせについては、銀行の振込明細CSVをそのまま取り込めます。
- 参加者の個人情報はどう扱われますか
- 協会さまごとにデータが分離されており、他の協会さまのデータは見えない作りです。お申込みの確認や領収書のリンクは、その方だけが開けるものをお送りします。
- 大会が年に1回だけでも使えますか
- はい。大会1件あたりのお支払いなので、開催されない年の費用はかかりません。
お問い合わせ・資料請求
大会の規模やお困りのことをお聞かせください。担当者よりご連絡いたします。